Conserver la bonne vidéo après un incident sans prolonger toutes les archives

Partez du fait à documenter. Notez l’heure estimée, le fuseau, les caméras susceptibles de montrer la scène et la référence du dossier. Vérifiez le décalage éventuel entre l’heure de la caméra et le repère métier, comme l’ouverture d’une porte. Si l’heure est incertaine, élargissez la recherche jusqu’à localiser l’événement, puis réduisez le périmètre conservé. Une deuxième vue peut être utile si elle montre un passage déterminant. Justifiez son ajout dans le dossier.

Le responsable du traitement fixe la durée ordinaire selon la finalité. Pour une procédure disciplinaire ou pénale engagée dans le contexte professionnel, la CNIL décrit l’extraction de la séquence, la consignation de l’opération et une conservation liée à la procédure. Faites valider le cadre et l’échéance par le responsable compétent pour votre situation. CNIL, vidéosurveillance au travail · RGPD, article 5

Milestone distingue ces fonctions dans XProtect. Son verrouillage de preuve, Evidence Lock, illustre une protection ciblée. La restriction de lecture relève d’un réglage distinct. Une protection native peut donner le temps de préparer l’extraction prévue par la procédure. Pour acheter une licence ou choisir un enregistreur, faites montrer le comportement exact sur la version proposée. Milestone, repères et protections · Milestone, restrictions et verrouillages

Un registre utile indique le motif, la référence du dossier, les vues et horaires, l’autorité qui a validé la conservation, le détenteur de la copie et la date de réexamen. Identifiez qui peut demander une prolongation, qui l’autorise et qui contrôle la suppression lorsqu’elle est due. Si la date de fin d’une procédure reste inconnue, programmez un point de réexamen. Une tâche avec un responsable vaut mieux qu’une mention vague dans le commentaire du fichier.

Vérifiez aussi les copies créées pendant l’opération. La levée de la protection sur le serveur ne supprime pas un export déjà enregistré dans un dossier partagé. Avec XProtect, l’opérateur peut rechercher les protections arrivant à échéance. Les exports hors du logiciel doivent être suivis dans le registre qui leur correspond. Milestone, filtres d’expiration · Milestone, protection des contenus exportés

Exemple fictif. Un entrepôt conserve normalement ses images sept jours, durée choisie pour son scénario. Sur une caméra de test, l’équipe simule une ouverture de porte à 09 h 14. Elle valide 90 secondes autour de l’ouverture et place un second clip de démonstration hors de ce périmètre. Après un cycle d’effacement reproduit dans l’environnement d’essai, la personne habilitée retrouve le clip protégé. Le clip témoin non protégé a disparu. Un autre compte ne peut pas ouvrir la copie dédiée. L’équipe lève ensuite la protection de test et vérifie le sort des deux emplacements.

Au moment du devis, demandez à voir ces trois résultats. Le passage utile se relit après le cycle ordinaire, la séquence voisine est effacée et les accès respectent les rôles définis. Faites aussi essayer une demande trop large, une protection arrivée à échéance et un changement d’opérateur. Le scénario peut être joué avec des images fictives et un cycle court sur un environnement isolé.

Préparez l’emplacement avant l’incident. L’export utile doit pouvoir être ouvert au poste autorisé avec son intervalle, son fuseau et ses caméras identifiables. Lorsque le destinataire a besoin d’une version différente, par exemple pour masquer des tiers, suivez séparément le fichier d’origine et la copie remise. Consignez la remise et les restrictions. Évitez les messageries personnelles, les liens ouverts et les doublons laissés sur les postes. Milestone, export d’une séquence protégée