Bureaux & services
Sécuriser un coworking et des bureaux partagés
Partager un lieu. Garder des droits clairement séparés.
Un visiteur attend une réunion, une entreprise occupe un bureau fermé et un membre travaille tard. La même entrée dessert des activités différentes : votre sécurité doit protéger les communs et respecter les espaces de chacun.
Voir les solutions en situation
Un métier, plusieurs fonctionnements
Partir de
votre quotidien.
L’invité rejoint son rendez-vous. Le membre utilise son espace. Le gestionnaire retire les droits devenus inutiles.
Bureaux privatifs
Chaque structure garde ses dossiers, équipements et autorisations propres.
Séparer les droits communs de ceux du bureau privatif et limiter l’administration déléguée.Postes à la journée
La réservation d’un poste ne vaut pas accès à toutes les portes.
Prévoir début, fin, annulation et traitement d’un badge perdu.Réunions et événements
Des personnes extérieures arrivent alors que les autres travaillent.
Définir accueil, accompagnement et périmètre autorisé, sans ouvrir les bureaux privés.01 / Du problème à la réponse
Quatre situations.
Des réponses concrètes.
Choisissez la situation qui vous concerne. Le parcours montre ce que fait le système, ce que fait votre équipe et ce que nous vérifions ensemble.
Avant la réunion
L’hôte est en retard. Les bureaux restent réservés.
Le problèmeLe visiteur suit un membre pour trouver sa salle et traverse des espaces confidentiels.
La réponsePrévoir un accueil ou un appel au référent, puis une autorisation limitée au rendez-vous.
Le référent vérifie l’invitation.
Le visiteur rejoint les espaces prévus.
L’autorisation ponctuelle est retirée ou expire.
Accueillir les invités sans donner les clés de toutes les entreprises.
Ce que nous testons sur place
Faire venir un invité sans son hôte, essayer une porte privative et contrôler la fin du droit.
La réservation et le contrôle d’accès sont des systèmes distincts tant que leur intégration n’est pas validée.
Changement d’équipe
Un collaborateur part. Son accès aussi.
Le problèmeLe droit commun est retiré mais un second badge ou un accès privatif reste actif.
La réponseDésigner qui signale le départ et vérifier les portes, supports et comptes concernés.
Le gestionnaire retrouve les droits du support.
L’autorisation est supprimée aux accès concernés.
Le support ne permet plus l’entrée attendue.
Éviter qu’un ancien droit survive au changement d’entreprise ou d’équipe.
Ce que nous testons sur place
Essayer le badge révoqué aux portes communes et privatives concernées, y compris en mode dégradé prévu.
Un droit retiré n’empêche pas une personne de suivre quelqu’un. Les comptes logiciels et les clés physiques ont leur procédure propre.
Après l’accueil
Une réunion continue. Le local informatique est fermé.
Le problèmeLe dernier membre désarme tout le bâtiment ou déclenche l’alarme d’un autre secteur.
La réponseSéparer les zones utilisées et libérées ; le membre n’administre pas les protections des autres entreprises.
La fermeture tient compte des espaces encore utilisés.
Le local libéré garde sa protection.
Le destinataire reconnaît le secteur concerné.
Conserver des horaires souples sans rendre tout le site vulnérable.
Ce que nous testons sur place
Circuler en salle de réunion et réaliser un essai annoncé sur la porte du local technique armé.
L’alarme ne détermine pas automatiquement qui est encore présent. La procédure d’évacuation reste indépendante.
Après un signalement
Un ordinateur manque. Une recherche encadrée.
Le problèmeUne demande d’images devient un partage des allées et venues avec tous les membres.
La réponseLimiter la relecture aux personnes habilitées et au créneau utile, sans viser les écrans ou les bureaux en permanence.
Le signalement situe le lieu et le créneau.
Un compte habilité consulte les vues pertinentes.
L’export utile suit la procédure prévue.
Chercher un fait visible tout en préservant les autres entreprises.
Ce que nous testons sur place
Relire et exporter un passage, vérifier les permissions et les informations confidentielles présentes dans le champ.
L’image ne prouve pas à elle seule la propriété d’un objet ou un vol. Une entreprise hébergée n’accède pas automatiquement aux images des communs.
02 / Des équipements qui ont un rôle précis
Voir les produits.
Comprendre leur utilité.
Les photos montrent les références réelles. Chaque fonction est reliée à votre activité, avec ses limites et un essai de réception.
Contrôle d’accès
Commun, privatif, invité : trois périmètres.
Affecter les portes et horaires utiles à chaque profil avec une gestion des arrivées et départs.
Tester le visiteur, le membre et le droit révoqué aux portes concernées.
Les références, limites et essais
Dahua · ASR2101A-ME
- Lecteur de badge et clavier noir ASR2101A-ME ; 123 × 86 × 15 mm.
- RS-485 ou Wiegand ; contrôleur, alimentation et fermeture compatibles sont distincts.
- Badge nominatif ou profil adapté ; aucun usage biométrique proposé.
La limite technique. Un lecteur ne constitue pas une porte complète. Il ne garantit ni l’identité de son porteur ni l’absence de passage à sa suite. Les sorties et le comportement en coupure se conçoivent séparément.
Visuel catalogue Tevah · lecteur et clavier Dahua ASR2101A-ME.
Dahua · ASC3202B
Séparer les entreprises hébergées
Gérer des autorisations distinctes pour les communs et les bureaux concernés.
- Contrôleur réseau : deux portes en entrée simple ou une porte en entrée/sortie selon architecture.
- Droits, horaires, lecteurs compatibles et journal d’événements ; révocation d’un badge.
- Boîtier intérieur 186,4 × 185,8 × 58,3 mm ; lecteurs, fermeture, secours et alimentation à prévoir.
La limite technique. Les fonctions du contrôleur ne valident pas, à elles seules, une issue ou une liaison incendie. Le comportement de chaque porte en évacuation et en coupure est étudié avec les responsables compétents ; une intégration avec un logiciel métier doit être vérifiée.
Dans votre activité. Délégation, licences et connecteurs de réservation à vérifier. Le journal ne devient pas un suivi de productivité.
L’essai. Retrait complet d’un droit et contrôle des privilèges d’administration.
Visuel catalogue Tevah · contrôleur Dahua ASC3202B.
Interphonie
L’invitation trouve son référent.
Recevoir une demande d’entrée et vérifier le rendez-vous avant une ouverture compatible.
Essayer l’appel lorsque l’hôte est absent et le relais prévu.
Les références, limites et essais
CASTEL · PACK SIP XE V1B
Accueillir sans donner un code général
Faire parvenir la demande au référent de l’invitation.
- Portier audio vidéo Full IP/SIP, un bouton d’appel, alimentation PoE.
- Pack annoncé avec deux extensions SIP : portier et smartphone ou tablette ; pré-paramétrage et une heure d’assistance.
- Hébergement, licences, réseau, report téléphonique et commande d’ouverture se confirment dans l’offre actuelle.
La limite technique. Le visuel du pack présente aussi un smartphone illustratif : aucun téléphone, moniteur ou switch n’est présumé fourni. Une liaison ou application seule ne garantit pas une réponse. Cet interphone n’est pas un système EAS, PPMS ou d’appel des secours certifié par cette seule référence.
Dans votre activité. Le pack présenté ne garantit pas un annuaire multi-entreprises ni une intégration à votre logiciel ; composition et réception à étudier.
L’essai. Appel, non-réponse et ouverture vers la porte attendue.
Visuel officiel CASTEL · pack 590.8800 ; composition contractuelle à confirmer.
Vidéosurveillance
Comprendre un passage sans observer le travail.
Cadrer les accès justifiés, sécuriser la recherche et préserver écrans, documents et lieux de pause.
Vérifier le détail utile, les masques et les permissions de lecture/export.
Les références, limites et essais
Hikvision · DS-2CD2387G3-LIS2UY/SL
Retrouver un passage utile
Documenter un incident à une entrée commune.
- Caméra réseau 8 Mpx ; variante /SL, focale et finition confirmées au devis.
- Éclairage IR 850 nm ou lumière blanche selon réglage ; Ø 138,3 × 115,4 mm.
- Enregistrement, stockage, cadrage, réseau et droits de lecture à dimensionner ; audio désactivé dans ces propositions.
La limite technique. Les mégapixels et la portée d’éclairage ne garantissent pas l’identification. La couleur exige de la lumière ; l’IR fournit une image monochrome. Une caméra ne filme pas à travers un obstacle et n’explique pas, à elle seule, la responsabilité d’un incident.
Dans votre activité. Ne pas cadrer les écrans ou installer une surveillance permanente des travailleurs.
L’essai. Recherche limitée et export accessible au seul compte prévu.
Visuel officiel Hikvision · variante /SL, finitions blanche et noire.
Alarme & appel d’aide
Des espaces protégés, un accueil soutenu.
Armer les locaux libérés et permettre à l’accueil de demander un relais lorsqu’il en a besoin.
Essayer une zone occupée, une zone armée et un appel reçu au bon interlocuteur.
Les références, limites et essais
Ajax · Hub 2 Plus blanc
Fermer par secteur
Protéger un local libéré pendant une réunion tardive.
- Centrale Ajax Hub 2 Plus ; jusqu’à 25 groupes de sécurité.
- Ethernet, Wi-Fi et deux cartes SIM selon variante et réseaux pris en charge.
- La batterie interne secourt la centrale ; le réseau, les caméras et l’enregistreur ont leur propre besoin de secours.
La limite technique. La centrale seule ne détecte pas une intrusion. Capteurs compatibles, couverture, abonnements, destinataires et protocole du télésurveilleur sont à valider. Les pièces de l’application ne remplacent pas les groupes d’armement.
Dans votre activité. Les droits d’armement ne sont pas automatiquement ceux de la réservation.
L’essai. Passage autorisé et essai dans le secteur armé.
Visuel catalogue Tevah · Ajax Hub 2 Plus blanc.
Ajax · DoorProtect blanc
- DoorProtect et aimant : contact magnétique radio pour intérieur.
- Événement d’ouverture identifié par accès ; centrale compatible nécessaire.
- Fixation, alignement, ambiance et radio à vérifier selon la notice.
La limite technique. Une ouverture ne prouve ni effraction, ni identité, ni verrouillage effectif. Ce contact ne détecte pas une personne déjà présente ; la protection mécanique et la détection volumétrique sont des sujets distincts.
Visuel catalogue Tevah · Ajax DoorProtect blanc et aimant.
Ajax · DoubleButton noir + Holder
- DoubleButton noir ; les deux touches se pressent simultanément.
- Support Holder distinct, vendu séparément ; centrale compatible nécessaire.
- Consigne d’agression et destinataires définis, y compris quand l’intrusion est désarmée.
La limite technique. Le voyant n’est pas un accusé de prise en charge humaine. Aucun appel automatique direct à la police ni délai d’intervention garanti. Selon la notice, l’option sirènes active toutes les sirènes, quels que soient les groupes : la consigne se vérifie.
Visuel catalogue Tevah · Ajax DoubleButton noir et support Holder distinct.
Les références illustrent les fonctions étudiées. Enregistrement, stockage, licences, alimentation, liaisons, fermeture et réception humaine sont dimensionnés ensemble ; leur fourniture et leur compatibilité sont précisées au devis.
Le détail qui compte dans votre métier
La réservation doit prouver son lien avec la porte.
Un agenda peut afficher une réunion annulée sans retirer un accès, ou changer de salle sans modifier les droits. Avant de promettre une automatisation, vérifier la version du logiciel, son connecteur, les licences et ce qui se passe lors d’une coupure.
Créer, modifier puis annuler une réservation de test et constater les effets réels aux portes concernées.
Approfondir ce point
Le gestionnaire conserve une procédure claire pour une réservation ajoutée au dernier moment, un invité sans téléphone et un support perdu. La sécurité reste utilisable quand le parcours prévu échoue.
03 / Les règles utiles à votre activité
Un projet clair.
Un cadre vérifié.
Les démarches dépendent des espaces, du public et de votre exploitation. Les points propres à ce métier sont regroupés ici, avec leurs sources.
Le badge n’efface pas le cadre ERP.
L’INRS rappelle que le coworking recevant du public relève du cadre ERP ; un accès restreint aux membres ne suffit pas à l’en exclure.
Ce qu’il faut vérifier
- Faire déterminer classement, effectif et prescriptions selon les usages réels.
- Intégrer réunions, événements et activités annexes au projet.
- Coordonner les obligations du gestionnaire et celles des employeurs présents.
- Préserver les issues, l’accessibilité et le fonctionnement validé en panne.
Partager les locaux ne donne pas accès à toutes les données.
Le gestionnaire et les entreprises définissent qui décide des traitements et quelles personnes ont besoin d’administrer ou de consulter.
Ce qu’il faut vérifier
- Limiter portes, comptes administrateurs, journaux et images aux finalités nécessaires.
- Informer les membres, salariés, visiteurs et représentants compétents selon les règles applicables.
- Préparer l’autorisation préfectorale pour les champs relevant de la vidéoprotection.
- Préférer un badge adapté à une biométrie injustifiée ; ne pas filmer en permanence les postes.
Sources consultées le 16 octobre 2026. Le classement, les autorisations et les prescriptions de votre établissement sont confirmés avec les responsables et autorités compétents. Le projet de sûreté est coordonné avec l’évacuation et la sécurité incendie.
04 / La réception fait partie du projet
Ce qui fonctionne
doit pouvoir se vérifier.
Ces essais sont préparés avec votre équipe. Ils servent à constater le fonctionnement retenu et à corriger les réglages avant la remise du système.
Trois profils essayés
Invité, membre et gestionnaire disposent des seuls accès attendus.
Départ simulé
Le retrait fonctionne sur les accès communs et privatifs concernés.
Données cloisonnées
Images, événements et administration ne sont pas ouverts à toutes les entreprises.
05 / Le financement fait partie de la solution
Équiper les portes utiles avant de multiplier les abonnements.
Comparer l’achat ou la location financière sur le périmètre réellement géré : portes, lecteurs, pose, logiciel et services. La solution peut être phasée par plateau après étude et accord du financeur.
- Séparer infrastructure commune et options privatives
- Chiffrer les portes complètes
- Identifier licences et connecteurs
- Prévoir formation et administration
À l’achat
Matériel et pose chiffrés, puis les services récurrents détaillés. Nous évaluons ce qui peut être conservé avant de remplacer l’existant.
En location financière
Des décaissements répartis sur une durée ferme, avec un coût total présenté. Le loyer correspond à votre périmètre et aux services écrits dans l’offre.
Matériel · pose · stockage · licences · communications · maintenance · télésurveillance · frais. Chaque poste est inclus ou séparé, sans double comptage.
Le départ d’un membre ou d’une entreprise hébergée ne met pas fin au financement du gestionnaire. La location étale le paiement selon l’offre, avec une durée ferme à assumer.
Les points à lire pour votre contrat
- Additionner loyers, premier versement éventuel, frais et services pour le même périmètre.
- Faire préciser le coût d’une porte ou d’un plateau ajouté et des licences nécessaires.
- Identifier assistance, maintenance, télésurveillance et gestion des droits incluses ou séparées.
- Vérifier sortie, transfert et fin de contrat sans supposer une option d’achat automatique.
Nous vérifions la durée ferme, le coût total, les frais, le préavis, les conditions de sortie anticipée, de restitution et de reconduction. Une location financière pure ne comporte pas d’option d’achat automatique. Aucune acceptation, économie fiscale ou rentabilité n’est garantie.
06 / Préparer les bonnes décisions
Vos questions.
Des réponses métier.
Existant, fonctionnement quotidien, alertes et budget : les réponses aux questions qui changent votre projet.
Peut-on utiliser notre logiciel de réservation existant ?
Nous vérifions ses possibilités réelles, les versions, licences et conditions du connecteur. Une intégration se valide par création, modification, annulation et essai en panne ; elle n’est pas déduite du simple fait que les deux systèmes sont connectés à Internet.
Chaque entreprise peut-elle gérer ses badges ?
Une délégation peut être étudiée si elle est prévue et limitée aux portes et personnes de l’entreprise. Le gestionnaire garde la maîtrise des communs, des départs et des droits d’administration.
La vidéo peut-elle mesurer la présence des membres ?
Le projet présenté vise la sécurité des accès et des biens. Une image ne constitue pas une mesure fiable de présence, ni un outil de productivité ; toute autre finalité demande un examen spécifique de sa nécessité et de sa proportionnalité.
Peut-on faire évoluer les accès sans interrompre les entreprises hébergées ?
La compatibilité des portes, câbles, lecteurs, logiciels et comptes existants est vérifiée avant tout remplacement. Le chantier et la bascule par porte ou plateau prévoient les réunions, les accès temporaires, les horaires tardifs et le retour arrière possible. Les membres sont informés des fenêtres d’intervention et du recours en cas de badge refusé.
Comment éviter les fausses alertes quand le ménage ou une réunion finit tard ?
La fermeture tient compte de l’occupation réelle, des groupes d’alarme et des droits de l’entretien. Un responsable sait quelles zones sont encore utilisées et qui clôture la dernière. L’essai reproduit le passage tardif autorisé pendant qu’un autre secteur reste armé ; un calendrier seul ne prouve pas que le plateau est vide.
Les badges fonctionnent-ils encore en cas de panne réseau ou électrique ?
Cela dépend de l’architecture, de l’alimentation des portes et du mode dégradé retenu. Nous faisons essayer les droits disponibles localement, les retraits récents, le retour du réseau et la sortie validée. La batterie de l’alarme ne garantit pas le fonctionnement des serrures ou du serveur de réservation.
Qui répond aux incidents en dehors des horaires du gestionnaire ?
Distinguer assistance d’accès, maintenance et traitement d’alarme : ces services peuvent avoir des horaires et contrats différents. Un contact, son remplaçant et les droits nécessaires à une intervention sont préparés ; une application ouverte sur le téléphone du gestionnaire ne constitue pas à elle seule un service permanent.
La sécurité commune couvre-t-elle les obligations d’assurance de chaque entreprise ?
Le gestionnaire et les entreprises vérifient leurs garanties et exigences respectives auprès de leurs assureurs. L’équipement des communs ne garantit pas la couverture des ordinateurs ou documents d’une entreprise hébergée. Les prestations, protections et responsabilités doivent être écrites, sans promettre une réduction de prime.
Sources, photos et méthode
Analyse du 16 octobre 2026. Les scènes générées illustrent une activité fictive ; elles ne sont pas des réalisations Protectas ni des résultats mesurés. Les photos des produits proviennent du fabricant ou du catalogue indiqué. Les références, disponibilités et compatibilités sont confirmées après étude.
- INRS — coworking et prévention, NT 121, 2025 ↗
- CNIL — accès aux locaux, mise à jour du 17 juin 2026 ↗
- CNIL — vidéosurveillance au travail ↗
- CNIL — vidéoprotection et lieux ouverts au public ↗
- Service Public Entreprendre — établissements recevant du public ↗
- Service Public Entreprendre — sécurité incendie des ERP ↗
- grenke — fonctionnement de la location financière ↗
- Leasecom — questions contractuelles et fin de location ↗
- Dahua — ASR2101A-ME ↗
- Dahua — ASC3202B ↗
- CASTEL — PACK SIP XE V1B ↗
- Hikvision — DS-2CD2387G3-LIS2UY/SL ↗
- Ajax — Hub 2 Plus blanc ↗
- Ajax — DoorProtect blanc ↗
- Ajax — DoubleButton noir + Holder ↗
Coworking & bureaux partagés
Parlons de
votre fonctionnement.
Horaires, parcours, espaces sensibles, équipements existants et budget : nous partons de votre activité pour préparer les solutions et leurs essais.